Bạn nghĩ đến điều gì khi lên kế hoạch tổ chức một cuộc họp, hội nghị hay hội thảo? Địa điểm đó liệu có phải là Hàn Quốc?
Hàn Quốc được biết tới là đất nước hội tụ hài hòa nét truyền thống và hiện đại, luôn không ngừng phát triển theo hướng sáng tạo và năng động. Điều mà những người yêu mến Hàn Quốc trên khắp thế giới nghĩ đến đầu tiên phải kể đến ẩm thực, K-pop và phim truyền hình.
Cục xúc tiến du lịch MICE Hàn Quốc (KMB) mong rằng các chuyên gia MICE có thể trải nghiệm ở Hàn Quốc nhiều hơn chỉ một cuộc họp, hội nghị hay hội thảo. Chính vì vậy, KMB đã gợi ý một kế hoạch hội họp 3 ngày hoàn hảo dành cho các chuyên gia tại Hàn Quốc sống động.
Theo phân tích của Liên minh các Hiệp hội Quốc tế (UIA) vào năm 2020, Hàn Quốc đứng thứ tư về số lượng các hội nghị quốc tế được đăng cai. Và Hàn Quốc là quốc gia xếp thứ 2 trong những điểm đến hội họp phổ biến nhất ở châu Á. Vậy nhờ có những tiện ích và sự hấp dẫn nào mà Hàn Quốc trở thành một điểm đến MICE thu hút du khách từ khắp nơi trên thế giới?
Hãy bắt đầu tưởng tượng Chuyến tham quan virtual MICE của bạn đến Hàn Quốc ngay nhé!
Trước khi rời khỏi nhà
Bắt đầu với quá trình nhập cảnh Hàn Quốc vô cùng thuận lợi và suôn sẻ. Hãy tưởng tượng ngày mai bạn sẽ đi du lịch đến Hàn Quốc và phát biểu tại một hội nghị quốc tế. Trước khi khởi hành, bạn đã nhận được lịch trình chi tiết cho chuyến đi. Từ sân bay, phương tiện di chuyển, chỗ ở, địa điểm tổ chức… tất cả thông tin đó đều có trong lịch trình được cung cấp bởi Hiệp hội PCO Hàn Quốc. Với sự hỗ trợ này, bạn có thể thoải mái, an tâm tham gia cuộc họp, hội nghị, hội thảo và chuyến đi ghé thăm Hàn Quốc.
Thông tin dịch tễ như tình trạng tiêm chủng có thể nhập tại cov19ent.kdca.go.kr trước khi nhập cảnh vào Hàn Quốc. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi nhập cảnh.
Ngày đầu tiên tại Hàn Quốc – An tâm hòa mình vào công việc
Vào ngày đầu tiên đến Hàn Quốc, bạn sẽ di chuyển từ Seoul đến Daejeon mất khoảng 1h đi xe để tham gia và phát biểu tại một hội nghị quốc tế.
Được mệnh danh là “Thành phố Khoa học MICE”, Daejeon đã tổ chức thành công nhiều sự kiện quốc tế khác nhau liên quan đến khoa học, tiêu biểu phải kể đến Hội nghị Bộ trưởng OECD Daejeon 2015 và Diễn đàn Khoa học & Công nghệ Thế giới.
Hội nghị của bạn sẽ được tổ chức tại Trung tâm Hội nghị Daejeon, nơi được mệnh danh là “Khu vực không có Covid-19” được thiết lập để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh và đảm bảo an toàn cho những người tham gia. Ngoài ra, nội thất và môi trường xung quanh đã được tái tạo trong metaverse để mọi người có thể dễ dàng tham gia vào các chương trình trải nghiệm trực tuyến và thậm chí giao tiếp trong thời gian thực.
Trung tâm hội nghị Daejeon, COEX ở Seoul, Kintex ở Gyeonggi và trung tâm hội nghị Gwangju có hệ thống cơ sở hạ tầng cho hội nghị với công nghệ ảo tối tân được thiết kế riêng biệt. Chúng phô diễn những nét đặc trưng của thành phố tổ chức, từ đó mang lại sự năng động và thành công trong việc tổ chứng các sự kiện MICE theo phong cách ảo và phức hợp.
Do ảnh hưởng của Covid-19 nên có thể số lượng người tham gia sẽ bị giới hạn trong một khoảng thời gian nhất định. Điều đó nhằm đảm bảo sức khỏe, an toàn cho những người tham gia. Và thông tin của người tham gia sẽ được quản lý bằng mã QR, phù hợp với các biện pháp phòng chống Covid-19 của Hàn Quốc.
Sau khi phát biểu tại hội nghị xong, bạn có thể trở về khách sạn nơi doanh nghiệp, cơ quan đã lựa chọn để nghỉ ngơi. Hàn Quốc cung cấp các loại hình lưu trú đa dạng. Những người tìm kiếm địa điểm có thể thuận tiện di chuyển bằng giao thông công cộng, tham quan thành phố có thể lựa chọn ở tại khách sạn ngay trung tâm thành phố. Còn nếu như bạn có nhu cầu muốn trải nghiệm loại hình lưu trú độc đáo chỉ có ở Hàn Quốc, hãy lựa chọn Hanok Stay và trải nghiệm cuộc sống thường nhật của người Hàn dễ dàng hơn, cũng như văn hóa nhà ở truyền thống của Hàn Quốc.
Làng Bukchon Hanok ở Seoul, Làng Hanok Jeonju và Làng Hanok Gongju là những ngôi làng hanok hàng đầu của Hàn Quốc. Bạn hãy thử trải nghiệm hoặc ghé thăm các làng hanok này nhé.
Ngày thứ hai ở Hàn Quốc – Các chương trình team building phù hợp với mọi sở thích
Đầu tiên là hoạt động trải nghiệm võ thuật Hàn Quốc qua bộ môn Taekwondo và bắn cung. Đây là hai môn thể thao Hàn Quốc giành được huy chương vàng Olympic trong nhiều năm. Nếu bạn đang tìm kiếm một hoạt động ngắn từ một đến hai giờ thì đây là hoạt động trải nghiệm hoàn hảo dành cho bạn. Bạn có thể trải nghiệm hoạt động này ở giữa thành phố và cả trong nhà, vì vậy sẽ rất dễ dàng để có thể tham gia.
Điểm đến tiếp theo sẽ là một ngôi chùa, nơi giúp bạn thanh lọc tâm hồn sau lịch trình bận rộn của mình. Bạn có thể trải nghiệm văn hóa Phật giáo của Hàn Quốc – nền văn hóa đã tồn tại từ thời cổ đại.
Đây là một chương trình team building phổ biến dành cho du khách quốc tế. Bạn sẽ được trải nghiệm văn hóa Phật giáo bao gồm cả balwoo gongyang – bữa ăn trong đền chùa Phật giáo Hàn Quốc.
Balwoo dùng để chỉ bát cơm của các nhà sư Phật giáo, và gongyang có nghĩa là bữa ăn, dùng để chỉ buổi lễ tôn kính Đức Phật và cúng dường. Ngoài việc tìm kiếm sự bình yên trong nội tâm thông qua thiền định, bạn cũng sẽ được trải nghiệm văn hóa Phật giáo và trà đạo. Lễ Phật là việc cầu nguyện Phật trong chùa với tâm thành kính.
Ngày thứ hai đến Hàn Quốc của bạn đã kết thúc sau một ngày thú vị với nhiều chương trình team-building khác nhau.
Ngày thứ ba ở Hàn Quốc: Trải nghiệm lịch sử, thiên nhiên và ICT – tất cả cùng một lúc
Bạn có thể tự do khám phá Hàn Quốc của riêng mình, nhưng sau đây là một số gợi ý. Hãy tham quan tất cả những nơi bạn muốn đến thăm nhé!
Một điểm đến mà rất nhiều du khách quốc tế quan tâm và mong muốn ghé thăm tại Hàn Quốc chính là Khu phi quân sự DMZ. DMZ vẫn luôn tồn tại bao năm qua như muốn nhắc nhở tới toàn thế giới rằng Hàn Quốc vẫn là quốc gia bị chia cắt duy nhất trên thế giới. Điều đó khiến Hàn Quốc trở thành điểm đến hàng đầu trong danh mục “ Chuyến du lịch bí ẩn”
Bạn có thể thấy các dấu vết vẫn còn sót lại minh chứng cho Chiến tranh Triều Tiên và ngắm nhìn Triều Tiên từ Đài quan sát Thống nhất. DMZ cũng nổi tiếng với môi trường tự nhiên “hoang sơ” cung cấp đường mòn đi bộ với chủ đề “Con đường hòa bình DMZ”. Bạn có thể đi bộ dọc trên con đường này theo những bãi biển xinh đẹp và vùng đầm lầy.
Điểm dừng chân tiếp theo của bạn có thể là “Age of Light (Gwanghwa Sidae),” một chương trình trải nghiệm thực tế. “Cây Gwanghwa (Gwanghwa Su)” là một tác phẩm điêu khắc trên cột cây với dữ liệu lớn được xem qua công nghệ thực tế tăng cường (AR) và “Xe điện Gwanghwa (Gwanghwa Jeoncha)”, một trải nghiệm giao thông 4D.
Một ngôi sao K-pop cung cấp thông tin tại Trung tâm Thông tin AI được hỗ trợ bởi công nghệ máy học.
Chơi trò chơi AR “Gwanghwamun Dam” giúp bạn trải nghiệm cuộc phiêu lưu qua khu vực Gwanghwamun và hoàn thành nhiệm vụ.
Bạn sẽ ngạc nhiên trước cơ sở hạ tầng Công nghệ Thông tin và Truyền thông (ICT) tiên tiến của Hàn Quốc khi thưởng thức lịch sử qua AR. Thực tế tăng cường (AR) là công nghệ cho phép bạn xếp chồng nội dung kỹ thuật số (hình ảnh, âm thanh, văn bản) lên môi trường thế giới thực.
Hành trình 3 ngày hoàn hảo tại Hàn Quốc của bạn giờ đã hoàn thành!
Từ các sự kiện đặc sắc và các chương trình team building đến các chuyến du lịch cá nhân
Hàn Quốc đã đăng cai tổ chức thành công các sự kiện quốc tế giữa đại dịch COVID-19, nhanh chóng chuyển sang các sự kiện kết hợp tích hợp các yếu tố trực tuyến.
Các nhà tổ chức hội nghị chuyên nghiệp tại địa phương (PCO) có chuyên môn về các chương trình hội họp, khuyến khích, hội nghị và triển lãm (MICE) đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ này.
Cục xúc tiến du lịch MICE Hàn Quốc luôn hỗ trợ trong việc lựa chọn PCO và địa điểm, cũng như lên lịch chương trình để tổ chức một sự kiện MICE thoải mái và độc đáo.
KMB cũng có thể tổ chức các chuyến khảo sát địa điểm cho những người ra quyết định chính và hỗ trợ các hoạt động marketing khác nhau. Hỗ trợ tài chính có thể được cung cấp tùy thuộc vào quy mô và phạm vi sự kiện, bao gồm nơi lưu trú và quà lưu niệm.
Thế giới đang dần nới lỏng các quy định về đại dịch để chúng ta có thể gặp lại nhau. Trong thời gian chờ đợi, hãy ghé thăm Hàn Quốc để nắm bắt những cơ hội đã bỏ lỡ và lên kế hoạch trước cho những chuyến đi đến Hàn Quốc trong tương lai.
