FPT triển khai hợp đồng điện tử cho Bộ Tài chính
Vân Ly
(TBKTSG Online) - Trung tâm Chuyển giao công nghệ và Hỗ trợ kỹ thuật, Cục Tin học và Thống kê Tài chính (Bộ Tài chính) đang hoàn tất để đưa vào ứng dụng việc ký hợp đồng điện tử với các đối tác thay vì ký hợp đồng trực tiếp như trước.
 |
| Bộ Tài chính chuẩn bị kí hợp đồng điện tử với các đối tác. Ảnh: DNCC |
Theo kế hoạch, Trung tâm Chuyển giao công nghệ và Hỗ trợ kỹ thuật (Trung tâm) sẽ sử dụng giải pháp hợp đồng điện tử FPT.eContract để ký kết khoảng 5.000 hợp đồng giữa Trung tâm và các đơn vị hành chính trên toàn quốc để tạo sự thuận tiện (không cần gặp trực tiếp vẫn có thể kí hợp đồng), giúp tiết kiệm chi phí đi lại, quản lý, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng…
Được biết, đặc thù nghiệp vụ của Trung tâm là phải ký kết rất nhiều hợp đồng với các đơn vị hành chính trên toàn quốc. Quy trình ký kết truyền thống bao gồm các bước từ tạo hợp đồng, in ấn, trình ký, đóng dấu và gửi hợp đồng tốn kém không ít thời gian và nhân sự, chưa kể phát sinh thêm việc đôn đốc các đơn vị nhận hợp đồng, ký và gửi lại Trung tâm để tiến hành lưu trữ. Thông thường trước đây phải mất ít nhất một tuần cho quá trình này, chưa kể nhiều lần sai thông tin, nhầm lẫn, thất lạc hợp đồng… dẫn đến việc phải lặp lại quy trình, tốn kém chi phí và thời gian không cần thiết.
Đại diện lãnh đạo Trung tâm, ông Nguyễn Ngọc Dũng, cho biết: “Việc ký hợp đồng tuy đơn giản nhưng lại rất tốn nguồn lực, nhất là khi phải ký liên tục hàng trăm, hàng ngàn hợp đồng. Ngoài ra, việc quản lý kho hợp đồng, lưu trữ, tổng hợp và tìm kiếm cũng là vấn đề không đơn giản. Vì vậy, trung tâm đã triển khai giải pháp hợp đồng điện tử với mong muốn số hóa và hiện đại hóa nghiệp vụ này. Giải pháp này sẽ giúp Trung tâm tinh gọn quy trình, giảm chi phí quản lý, lưu trữ hợp đồng. Ngoài ra, cũng sẽ tiết kiệm phần lớn chi phí cho việc chuyển phát hợp đồng, biên bản nghiệm thu, giấy tờ trung gian của dự án.”
Theo nhà phát triển FPT, giải pháp FPT.eContract có thể áp dụng với mọi mô hình doanh nghiệp, mọi loại hợp đồng, tài liệu, chứng nhận điện tử.
