(KTSG Online) - Sau khi thí điểm chế độ làm việc 4 ngày mỗi tuần, đa số doanh doanh nghiệp ở Anh nhận thấy năng suất vẫn ổn định và số nhân viên nghỉ việc giảm, vì vậy, họ muốn tiếp tục thử nghiệm.
- Làn sóng mới “tuần làm bốn ngày”
- Làm việc 4 ngày/tuần, năng suất của nhân viên Microsoft Nhật Bản tăng 40%
Nhân viên thoải mái hơn, năng suất không giảm
Ý tưởng tuần làm việc bốn ngày được ủng hộ mạnh mẽ kể từ thời kỳ đại dịch Covid-19, mở ra khả năng doanh nghiệp chấp nhận rộng rãi hơn đối với các lịch trình làm việc đa dạng.
Năm ngoái, 61 doanh nghiệp ở Anh từ ngân hàng đến nhà hàng thức ăn nhanh và công ty tiếp thị đã thử nghiệm cho phép 2.900 nhân viên của họ được nghỉ một ngày trong số 5 ngày làm việc mỗi tuần mà vẫn được trả lương cho ngày này. Đây là một trong những cuộc nghiên cứu lớn nhất với chế độ làm việc tuần 4 ngày cho đến nay.
Mục đích của cuộc thử nghiệm là tìm hiểu xem liệu nhân viên có thể hoàn thành khối lượng công việc tương đương như 5 ngày hay không.
Các nhà nghiên cứu cho biết trong thử kiệm với các công ty trên, kéo dài từ tháng 6 đến tháng 11, hầu hết nhân viên không làm việc chăm chỉ hơn. Thay vào đó, họ và công ty của mình tìm cách làm việc hiệu quả hơn bằng các biện pháp như cắt giảm các cuộc họp và đảm bảo nhân viên có nhiều thời gian hơn để tập trung hoàn thành nhiệm vụ.
Trên thang điểm từ 0 (rất tiêu cực) đến 10 (rất tích cực), các công ty tham gia cuộc thử nghiệm ở Anh cho biết điểm năng suất và hiệu suất của họ trong sáu tháng đó là 7,5. Một cuộc khảo sát được tiến hành trong quá trình thử nghiệm cho thấy 46% công ty cho biết năng suất kinh doanh của họ vẫn giữ nguyên, 34% ghi nhận có cải thiện nhẹ và 15% cho biết cải thiện đáng kể.
Theo một báo cáo mới từ các nhà tổ chức cuộc nghiên cứu, hơn 90% doanh nghiệp cho biết sẽ tiếp tục thử nghiệm tuần làm việc ngắn hơn, trong khi đó, 18% doanh nghiệp dự định áp dụng chế độ lam việc này vĩnh viễn.
Trong khi đó, 39% nhân viên cho biết họ ít căng thẳng hơn so với trước khi thử nghiệm và khoảng 50% nhân viên cho rằng không có thay đổi. Gần 50% nhận thấy có sự cải thiện về sức khỏe tâm thần và 37% cũng ghi nhận sự cải thiện về sức khỏe thể chất.
Ý tưởng làm việc ít hơn 40 giờ thông thường trong 5 ngày mỗi tuần đã được thảo luận trong nhiều thập niên. Gần đây, khái niệm này đã đạt nhận được động lực mới khi người sử dụng lao động và người lao động tìm những cách làm việc mới và hiệu quả hơn. Kỷ nguyên Covid-19 đã mở ra sự chấp nhận rộng rãi hơn đối với mô hình làm từ xa hoàn toàn hoặc kết hợp với làm ở văn phòng. Giờ đây, một số nhà tuyển dụng cũng như các nhà hoạch định chính sách đang khám phá xem liệu một tuần làm việc ngắn hơn và có thể cải thiện sự hài lòng và lòng trung thành của nhân viên hay không.
“Lúc đầu, đối với chủ lao động, đây là giải pháp cho vấn đề người lao động mệt mỏi do phải tuân thủ các hạn chế trong đại dịch. Giờ đây, đối với nhiều người trong số họ, mô hình 4 ngày làm mỗi tuần là cách đề giữ chân và tuyển dụng nhân viên” , Juliet Schor, nhà kinh tế học và xã hội học tại Đại học Boston (Mỹ), nói. Nhóm nghiên cứu của Schor cùng với tổ chức phi lợi nhuận 4 Day Week Global, tổ chức tư vấn Autonomy và Đại học Cambridge đã phối hợp để thực hiện cuộc nghiên cứu nói trên.
Cắt giảm họp hành
Claire Daniels, Giám đốc điều hành của Trio Media, một công ty tiếp thị kỹ thuật số gồm 13 nhân viên có trụ sở tại Leeds, Anh, cho biết công ty bà đã tham gia cuộc thử nghiệm để xem có thể cải thiện năng suất kinh doanh hay không. Trước khi bắt đầu, bà và nhân viên đã phân tích tuần làm việc của họ và kết luận rằng 20% thời gian trong tuần bị lãng phí cho các cuộc họp không cần thiết, đi công tác và những việc không hiệu quả khác.
“Vì vậy, ngay lập tức, chúng tôi biết rằng không cần phải nhồi nhét thêm công việc trong tuần 4 ngày làm”, bà nói khi nói đến quyết định cắt giảm họp hành không cần thiết để giúp nhân viên có nhiều thời gian làm việc hơn.
Daniels cho biết bà đã sắp xếp lại lịch làm việc gồm từ thứ Ba đến thứ Sáu và từ thứ Hai đến thứ Năm, để mỗi nhân viên luôn có đồng nghiệp thay thế khi họ nghỉ một ngày trong tuần (thứ Hai hoặc thứ Sáu)
Bà và nhân viên đã ngừng tổ chức các cuộc họp nhóm hàng ngày. Và trong các cuộc họp dài hơn liên quan đến khách hàng và nhiều bài thuyết trình, nhân viên sẽ đến dự từng phần của cuộc họp có liên quan đến họ, rồi được phép rời đi tùy thuộc vào mức độ cần thiết của sự tham dự của họ.
Theo Daniels, phần khó nhất là nhân viên phải đảm bảo rằng họ không quay trở lại lối suy nghĩ hoặc thói quen làm việc cũ. Nhìn chung, năng suất của công ty bà giữ nguyên, hoặc được cải thiện đôi chút với doanh thu tăng 47% so với cùng kỳ năm trước.
Daniels cho biết bà muốn tiếp tục thử nghiệm tuần làm 4 ngày thêm sáu tháng nữa trước khi thực hiện thay đổi vĩnh viễn. Bà nói: “Có lẽ chúng tôi sẽ không quay trở lại mô hình 5 ngày làm mỗi tuần điển hình”.
Các công ty ở Mỹ và Canada gần đây đã hoàn thành một thử nghiệm nhỏ hơn về mô hình tuần làm việc 4 ngày dưới hỗ trợ của nhóm do các nghiên cứu của Anh dẫn đầu. Các thử nghiệm tương tự đang được thực hiện ở Úc, Brazil và các nơi khác.
Tập đoàn hàng tiêu Unilever gần đây đã thử nghiệm khái niệm này tại các văn phòng ở New Zealand. Trong khi đó, chính phủ Tây Ban Nha có kế hoạch trả tiền cho các công ty để họ thử nghiệm tuần làm 4 ngày. Trong một nghiên cứu ở Iceland với sự tham gia của hơn 2.500 nhân viên trong các ngành công nghiệp, các nhà nghiên cứu nhận thấy hầu hết các nhân viên đều duy trì hoặc cải thiện năng suất của họ đồng thời giảm căng thẳng trong công việc.
Việc áp dụng mô hình này rộng rãi hơn đối mặt với một số trở ngại. Hầu hết các công ty đã thử nghiệm tuần làm 4 ngày đều là những công ty nhỏ. Các công ty lớn hơn đã không chấp nhận mô hình này. Và tại một số công ty thử nghiệm tuần làm 4 ngày, một số nhân viên cho biết họ phải vật lộn để hoàn thành mọi công việc được giao trong thời gian đó.
Theo WSJ
