Quy trình gửi cà phê, ứng tiền và chốt giá hiện nay
Việt Thơ
 |
| Theo quy trình ký gửi thì hai bên phải làm hợp đồng khi nhận gửi nhưng trên thực tế, các công ty nhận gửi bỏ qua công đoạn này, mà chỉ cấp cho người gửi một phiếu nhập kho như trong ảnh - Ảnh: TL. |
(TBKTSG Online) – Sau khi chuyên trang Nông sản, Thời báo Kinh tế Sài Gòn Online đăng tuyến tin bài về ký gửi cà phê cũng như những tranh chấp pháp sinh trong vụ 18.000 tấn cà phê gửi kho Vinacafe Buon Ma Thuot, vụ 188 tấn cà phê ở Inexim Dak Lak, tòa soạn đã nhận được bài viết của bạn Việt Thơ, cán bộ trong một công ty kinh doanh cà phê ở Dak Lak, đang trực tiếp làm nhiệm vụ nhận gửi cà phê của nông dân và đại lý.
>>Hơn 18.000 tấn cà phê gửi kho: Kẻ nói có người nói không
Tòa soạn xin giới thiệu bài viết phân tích quy trình ký gửi cà phê theo góc nhìn của bạn Việt Thơ như sau:
Trước hết, ta tạm gọi bên A là đơn vị nhận gửi và cho ứng tiền cà phê gửi kho, mua bán cà phê, bên B là đại lý cá nhân gửi cà phê, bán cà phê cho bên A
I. Gửi (Bên B gửi cà phê và ứng tiền bên A)
Trách nhiệm của bên A: kiểm tra chất lượng cà phê bên B, nếu đạt cho qua cân và nhập kho; căn cứ phiếu cân làm phiếu nhập cà phê gửi kho; phiếu nhập cà phê gửi kho phải đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, con dấu, chữ ký bên B; giao Phiếu nhập cà phê gửi kho cho bên B một liên 2.
Trách nhiệm của bên B: nhập hàng, gửi phiếu cân để đối chiếu chất lượng; gửi Phiếu nhập cà phê gửi kho để làm căn cứ ứng tiền hoặc chốt giá sau này.
II. Ứng tiền cà phê gửi kho
Bên A: yêu cầu bên B phải viết giấy đề nghị ứng tiền cà phê gửi kho, số tiền căn cứ vào số lượng bên B gửi và % ứng và phải chịu lãi suất theo quy định của bên A; làm hợp đồng cà phê gửi kho quy định cụ thể về số lượng, số tiền ứng, lãi suất (tuy nhiên để nhanh chóng, thuận tiện trong công tác ứng tiền thì bên A thường bỏ qua bước này và lắm tranh chấp nảy sinh từ đây).
Bên B: sau khi đề nghị ứng tiền hoặc đồng ý những thỏa thuận trong hợp đồng cà phê gửi kho sẽ nhận được tiền ứng (tiền mặt hoặc chuyển khoản).
III. Chốt giá
Chốt giá là sự thỏa thuận giá cả của bên A và B, mà theo đó bên B đồng ý với bên A bán một lượng cà phê nhất định theo giá đã thỏa thuận.
Bên A: làm hợp đồng mua bán cà phê với bên B với các điều khoản về giá bán, phương thức thanh toán, số lượng...
Trường hợp bên B đã ứng tiền trước đó thì công thức tính như sau:
Số tiền nhận được = tổng tiền hàng (số lượng x giá) – (tiền đã ứng + lãi suất)
Tiền thuế: tùy từng doanh nghiệp, thông thường tiền thuế nhận vào ngày 20 tháng sau tháng xuất hóa đơn. Nếu bên A đã trừ chất lượng không đạt quy ra % trừ vào giá thì có thể trả tiền thuế sau khi bên B xuất hóa đơn.
IV. Thanh lý hợp đồng
Hợp đồng được thanh lý sau khi bên A và B trực tiếp thực hiện hết các điều khoản trong hợp đồng cà phê gửi kho.
Đối với trường hợp tranh chấp hơn 18.000 tấn cà phê gửi kho giữa đại lý cà phê Võ Thị Kim Ngọc và Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu cà phê Tây Nguyên (Vinacafe Buôn Ma Thuot) mà TBKTSG Online đã nêu có thể phân tích như sau:
- Bên Vinacafe Buon Ma Thuot nói “không có hợp đồng cà phê gửi kho” là đúng thực tế vì phần lớn các công ty xuất khẩu cà phê hiện nay, có nhận gửi cà phê của nông dân, đại lý nhưng đa phần bỏ qua quy trình làm hợp đồng, mà chỉ cung cấp cho bên gửi phiếu nhập kho thông thường.
- Việc xuất hóa đơn tạm tính chỉ nhằm mục đích ứng tiền cho cà phê gửi kho chứ không phải là hành động “mua đứt bán đoạn”, và đây cũng là cách làm khá phổ biến trong ký gửi cà phê hiện nay.
